Ai đang nợ bạn, nợ bao lâu, và tuần nào có thể thiếu tiền
Công nợ & dòng tiền: Tuổi nợ, khớp sao kê, nhắc nợ và dòng tiền 13 tuần tới trên điện thoại.
Ứng dụng công nợ gom phải thu, phải trả và sao kê ngân hàng vào một sổ. Mở điện thoại là thấy khách nào trễ, tiền về khớp hoá đơn nào, và dòng tiền 13 tuần tới.
Trả lời được chúng thường mất một buổi lật Excel và sao kê. Ở đây mỗi câu là một màn hình.
Nội dung chính của giải pháp
- Ba câu hỏi chủ doanh nghiệp nào cũng có
- Tuổi nợ: đếm số ngày từ hạn thanh toán
- Tiền về tài khoản, tự tìm hoá đơn của nó
- Dòng tiền 13 tuần: thấy tuần thiếu tiền trước khi tới
- Hỏi qua Zalo, không cần mở máy tính
- Mỗi người thấy đúng phần của mình
- Các màn hình chính
Câu hỏi thường gặp
- Hệ thống có tự ghi sổ hay tự gửi thư cho khách không?
- Không. Mọi thao tác ghi đều qua bước xem trước và người có quyền duyệt. Thư nhắc là bản nháp, người phụ trách tự gửi.
- Sao kê của ngân hàng nào cũng nhập được?
- Tệp Excel hoặc CSV sao kê, có tệp mẫu để khớp cột. Giao dịch đã nhập sẽ không bị nhập trùng.
- Công nợ đang nằm trong nhiều file Excel, chuyển sang thế nào?
- Nhập từ Excel, hệ thống kiểm từng dòng trước khi ghi. Từ đó mọi người làm trên một sổ chung.
- Nhân viên kinh doanh xem được gì?
- Chỉ khách mình phụ trách: hoá đơn phải thu, tuổi nợ, thư nhắc nháp. Không thấy phải trả, sao kê, dòng tiền.
- Dòng tiền 13 tuần có chắc chắn không?
- Đây là dự báo theo hạn hoá đơn đã ghi sổ, không phải cam kết. Có thể chọn giả định khách trả trễ để xem kịch bản xấu.
- Dùng trên điện thoại được không?
- Được. Mọi màn hình làm cho điện thoại trước, máy tính thấy thêm chi tiết. Có thể hỏi qua Zalo.
Hướng dẫn và liên hệ
- Hướng dẫn sử dụng Công nợ & dòng tiền
- Liên hệ KimQ: [email protected]
Các sản phẩm khác của KimQ
- Nhà Đất · Dữ liệu giá đất — Dữ liệu giá đất theo tuyến và đoạn đường cho công ty thẩm định giá: tài sản so sánh có nguồn, bảng điều chỉnh và xuất Excel theo mẫu đã triển khai.
- Thông tin đấu thầu — Tìm gói thầu công và tài sản đấu giá, đối chiếu hồ sơ, giá trúng và theo dõi cơ hội từ nguồn công khai.
- Bộ giải pháp phân phối hoá chất — Báo giá, đơn bán, kho theo lô, nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất trên một hệ thống, có trợ lý Zalo.
- Kho, giữ hàng & giá vật liệu — Hứa hàng theo hạn hẹn, kiểm tra trước khi xuất và so giá vật liệu công bố theo cùng quy cách.
- Quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) — Từ nhận mẫu tới phát hành phiếu kết quả, có QA/QC, phê duyệt nhiều cấp và truy vết từng con số.
- KimQ Health: AI vận hành bệnh viện — Nối HIS, EMR, LIS, kế toán và kho; năm ứng dụng điều hành, doanh thu, hồ sơ BHYT, lịch khám, dược, kèm app bệnh nhân.
- Quản lý đánh giá Google Maps cho chuỗi — Đánh giá Google của mọi chi nhánh về một hộp thư: agent soạn nháp theo giọng thương hiệu, quản lý duyệt rồi đăng, việc khắc phục có người và hạn.
- Tính lương tự động cho phòng khám — HIS + Chấm công + MISA Kế toán + Form đánh giá → Bộ máy tính lương → Ngân hàng, Kế toán, BHXH, Thuế.
- Kiểm soát tài chính nội bộ — Kiểm tra đối chiếu tất định, gom dấu hiệu thành vấn đề có bằng chứng; người có thẩm quyền quyết định.
- Kho & mua hàng — Nhập xuất, tồn kho, kiểm kê và đề xuất mua khi hàng chạm điểm đặt lại.
- Báo giá & đơn hàng — Lập báo giá, in đẹp, chuyển thành đơn; đơn vượt hạn mức chỉ quản lý được xác nhận.
- Hoá đơn đầu vào — Bảng kê hoá đơn, đối chiếu ba chiều và danh sách vấn đề cần xử lý trước khi kê khai.
- Chấm công & lương — Từ file máy chấm công tới bảng công tháng và bảng lương có BHXH, thuế TNCN.
- Trợ lý AI trên Zalo — Gửi Excel, ảnh chứng từ vào Zalo: trợ lý đọc, tổng hợp, soạn văn bản và trả lời thuế có dẫn nguồn.
- Chatbot chăm sóc khách hàng đa kênh — Fanpage, Zalo OA, website, Telegram về một hộp thư; trợ lý trả lời theo dữ liệu của doanh nghiệp, ca nhạy cảm chuyển người kèm tóm tắt.
- Tự động hoá vận hành — Xuất hoá đơn điện tử sau thanh toán, đối soát ba chiều và giám sát lỗi hệ thống hằng ngày.
- AI Studio — Video giới thiệu sản phẩm và video giải thích dọc cho TikTok, Reels, Zalo: kịch bản, giọng đọc tiếng Việt, phụ đề, nhiều phiên bản để thử.
- Trợ lý Fanpage — Lên lịch nội dung theo tuần, tháng; AI viết bài và tạo ảnh theo giọng thương hiệu; duyệt xong tự đăng lên fanpage, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn và báo cáo từng bài.
- KimQ AI Gateway — Một cổng AI cho cả doanh nghiệp: biết rõ chi phí từng phòng ban, giữ dữ liệu không lọt ra ngoài, không gián đoạn khi nhà cung cấp lỗi.