Bắt hoá đơn đầu vào sai trước khi kê khai, không phải sau
Hoá đơn đầu vào: Bảng kê hoá đơn, đối chiếu ba chiều và danh sách vấn đề cần xử lý trước khi kê khai.
Tải tệp hoá đơn điện tử lên, mỗi hoá đơn được kiểm ngay: thuế suất, mã số thuế, cộng tiền, cách thanh toán, đối chiếu với đơn mua và phiếu nhập. Lỗi nào cũng kèm điều khoản và việc cần làm.
Căn cứ: Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15, Điều 9 · hiệu lực 01/07/2025
Nội dung chính của giải pháp
- Hoá đơn sai, phát hiện càng muộn càng tốn công
- Sáu phép kiểm chạy ngay khi nhập
- Mở một lỗi: thấy luật, thấy việc phải làm
- Đối chiếu ba chiều: hoá đơn có đúng hàng mình đã nhận?
- Tới con số trên tờ khai
- Quy định đổi, hệ thống tự theo ngày
- Lỗi của người bán: có sẵn thư đề nghị
- Hỏi về bất kỳ hoá đơn nào
- Ranh giới rõ ràng
Câu hỏi thường gặp
- Nhập hoá đơn bằng cách nào?
- Tải tệp XML hoá đơn điện tử hoặc bảng Excel, hệ thống tự khớp tên cột. Hoá đơn đã có sẽ không bị nhập trùng.
- Căn cứ pháp lý có đáng tin không?
- Mỗi quy tắc ghi số hiệu văn bản, điều khoản, ngày hiệu lực và liên kết văn bản gốc để bạn tự đọc lại.
- Có tra trạng thái hoá đơn trên cổng thuế không?
- Không. Hệ thống không tra cổng thuế, không xác thực chữ ký số và không nộp tờ khai. Trợ lý nhắc bạn tự tra.
- Thư gửi người bán có tự gửi đi không?
- Không. Chỉ có bản nháp; kế toán tự gửi từ email của mình.
- Đối chiếu ba chiều cần những gì?
- Đơn mua và phiếu nhập kho, nhập từ Excel. Hệ thống so số lượng, đơn giá từng dòng trong dung sai bạn đặt.
- Dùng trên điện thoại được không?
- Được. Mọi màn hình làm cho điện thoại trước; máy tính thấy cả kỳ trên một bảng.
Hướng dẫn và liên hệ
- Hướng dẫn sử dụng Hoá đơn đầu vào
- Liên hệ KimQ: [email protected]
Các sản phẩm khác của KimQ
- Nhà Đất · Dữ liệu giá đất — Dữ liệu giá đất theo tuyến và đoạn đường cho công ty thẩm định giá: tài sản so sánh có nguồn, bảng điều chỉnh và xuất Excel theo mẫu đã triển khai.
- Thông tin đấu thầu — Tìm gói thầu công và tài sản đấu giá, đối chiếu hồ sơ, giá trúng và theo dõi cơ hội từ nguồn công khai.
- Bộ giải pháp phân phối hoá chất — Báo giá, đơn bán, kho theo lô, nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất trên một hệ thống, có trợ lý Zalo.
- Kho, giữ hàng & giá vật liệu — Hứa hàng theo hạn hẹn, kiểm tra trước khi xuất và so giá vật liệu công bố theo cùng quy cách.
- Quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) — Từ nhận mẫu tới phát hành phiếu kết quả, có QA/QC, phê duyệt nhiều cấp và truy vết từng con số.
- KimQ Health: AI vận hành bệnh viện — Nối HIS, EMR, LIS, kế toán và kho; năm ứng dụng điều hành, doanh thu, hồ sơ BHYT, lịch khám, dược, kèm app bệnh nhân.
- Quản lý đánh giá Google Maps cho chuỗi — Đánh giá Google của mọi chi nhánh về một hộp thư: agent soạn nháp theo giọng thương hiệu, quản lý duyệt rồi đăng, việc khắc phục có người và hạn.
- Tính lương tự động cho phòng khám — HIS + Chấm công + MISA Kế toán + Form đánh giá → Bộ máy tính lương → Ngân hàng, Kế toán, BHXH, Thuế.
- Kiểm soát tài chính nội bộ — Kiểm tra đối chiếu tất định, gom dấu hiệu thành vấn đề có bằng chứng; người có thẩm quyền quyết định.
- Công nợ & dòng tiền — Tuổi nợ, khớp sao kê, nhắc nợ và dòng tiền 13 tuần tới trên điện thoại.
- Kho & mua hàng — Nhập xuất, tồn kho, kiểm kê và đề xuất mua khi hàng chạm điểm đặt lại.
- Báo giá & đơn hàng — Lập báo giá, in đẹp, chuyển thành đơn; đơn vượt hạn mức chỉ quản lý được xác nhận.
- Chấm công & lương — Từ file máy chấm công tới bảng công tháng và bảng lương có BHXH, thuế TNCN.
- Trợ lý AI trên Zalo — Gửi Excel, ảnh chứng từ vào Zalo: trợ lý đọc, tổng hợp, soạn văn bản và trả lời thuế có dẫn nguồn.
- Chatbot chăm sóc khách hàng đa kênh — Fanpage, Zalo OA, website, Telegram về một hộp thư; trợ lý trả lời theo dữ liệu của doanh nghiệp, ca nhạy cảm chuyển người kèm tóm tắt.
- Tự động hoá vận hành — Xuất hoá đơn điện tử sau thanh toán, đối soát ba chiều và giám sát lỗi hệ thống hằng ngày.
- AI Studio — Video giới thiệu sản phẩm và video giải thích dọc cho TikTok, Reels, Zalo: kịch bản, giọng đọc tiếng Việt, phụ đề, nhiều phiên bản để thử.
- Trợ lý Fanpage — Lên lịch nội dung theo tuần, tháng; AI viết bài và tạo ảnh theo giọng thương hiệu; duyệt xong tự đăng lên fanpage, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn và báo cáo từng bài.
- KimQ AI Gateway — Một cổng AI cho cả doanh nghiệp: biết rõ chi phí từng phòng ban, giữ dữ liệu không lọt ra ngoài, không gián đoạn khi nhà cung cấp lỗi.