Trợ lý AI làm việc ngay trong Zalo của bạn
Trợ lý AI trên Zalo: Gửi Excel, ảnh chứng từ vào Zalo: trợ lý đọc, tổng hợp, soạn văn bản và trả lời thuế có dẫn nguồn.
Gửi ảnh hoá đơn, file Excel hay tin nhắn thoại như vẫn gửi cho nhân viên. Trợ lý đọc, chép thành bảng, soạn văn bản đúng thể thức và trả lời thuế, lao động kèm điều khoản.
Hoá đơn, bảng lương, câu hỏi về thuế đều đang đi qua Zalo mỗi ngày. Phần tốn thời gian là gõ lại, tra cứu và soạn từ đầu.
Nội dung chính của giải pháp
- Giấy tờ đã nằm sẵn trong Zalo, chỉ thiếu người xử lý
- Một câu hỏi đi qua năm bước
- Ví dụ: lương 30 triệu, thuế tháng này bao nhiêu?
- Bạn gửi gì, nhận lại gì
- Một ngày của chị Lan, chủ cửa hàng nhỏ
- Việc quan trọng luôn chờ bạn duyệt
- Trong bộ trợ lý có gì
Câu hỏi thường gặp
- Có phải cài ứng dụng mới không?
- Không. Trợ lý làm việc ngay trong Zalo bạn đang dùng, nhắn riêng hoặc thêm vào nhóm.
- Trợ lý có tự ý gửi tin cho khách không?
- Không. Việc quan trọng như gửi tin cho khách, trợ lý chỉ soạn nháp; người phụ trách bấm duyệt thì mới gửi.
- Câu trả lời về thuế có đáng tin không?
- Mỗi câu trả lời ghi số hiệu văn bản, điều khoản và ngày hiệu lực để bạn tự kiểm; con số được tính bằng công cụ tính, không để AI tự nhẩm.
- Dùng chung trong nhóm có lẫn dữ liệu không?
- Dữ liệu của từng người được tách riêng và trợ lý chỉ làm những việc vai của người đó được phép.
- Đọc được những loại tệp nào?
- Ảnh chụp, bản scan, PDF, Word, Excel và tin nhắn thoại. Tệp kết quả gửi lại qua link ngắn để mở trên điện thoại.
- Việc lâu như đọc tài liệu dài thì sao?
- Trợ lý báo đang làm, xong việc thì tự nhắn lại đúng người hỏi, không cần hỏi lại.
Hướng dẫn và liên hệ
- Hướng dẫn sử dụng Trợ lý AI trên Zalo
- Liên hệ KimQ: [email protected]
Các sản phẩm khác của KimQ
- Nhà Đất · Dữ liệu giá đất — Dữ liệu giá đất theo tuyến và đoạn đường cho công ty thẩm định giá: tài sản so sánh có nguồn, bảng điều chỉnh và xuất Excel theo mẫu đã triển khai.
- Thông tin đấu thầu — Tìm gói thầu công và tài sản đấu giá, đối chiếu hồ sơ, giá trúng và theo dõi cơ hội từ nguồn công khai.
- Bộ giải pháp phân phối hoá chất — Báo giá, đơn bán, kho theo lô, nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất trên một hệ thống, có trợ lý Zalo.
- Kho, giữ hàng & giá vật liệu — Hứa hàng theo hạn hẹn, kiểm tra trước khi xuất và so giá vật liệu công bố theo cùng quy cách.
- Quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) — Từ nhận mẫu tới phát hành phiếu kết quả, có QA/QC, phê duyệt nhiều cấp và truy vết từng con số.
- KimQ Health: AI vận hành bệnh viện — Nối HIS, EMR, LIS, kế toán và kho; năm ứng dụng điều hành, doanh thu, hồ sơ BHYT, lịch khám, dược, kèm app bệnh nhân.
- Quản lý đánh giá Google Maps cho chuỗi — Đánh giá Google của mọi chi nhánh về một hộp thư: agent soạn nháp theo giọng thương hiệu, quản lý duyệt rồi đăng, việc khắc phục có người và hạn.
- Tính lương tự động cho phòng khám — HIS + Chấm công + MISA Kế toán + Form đánh giá → Bộ máy tính lương → Ngân hàng, Kế toán, BHXH, Thuế.
- Kiểm soát tài chính nội bộ — Kiểm tra đối chiếu tất định, gom dấu hiệu thành vấn đề có bằng chứng; người có thẩm quyền quyết định.
- Công nợ & dòng tiền — Tuổi nợ, khớp sao kê, nhắc nợ và dòng tiền 13 tuần tới trên điện thoại.
- Kho & mua hàng — Nhập xuất, tồn kho, kiểm kê và đề xuất mua khi hàng chạm điểm đặt lại.
- Báo giá & đơn hàng — Lập báo giá, in đẹp, chuyển thành đơn; đơn vượt hạn mức chỉ quản lý được xác nhận.
- Hoá đơn đầu vào — Bảng kê hoá đơn, đối chiếu ba chiều và danh sách vấn đề cần xử lý trước khi kê khai.
- Chấm công & lương — Từ file máy chấm công tới bảng công tháng và bảng lương có BHXH, thuế TNCN.
- Chatbot chăm sóc khách hàng đa kênh — Fanpage, Zalo OA, website, Telegram về một hộp thư; trợ lý trả lời theo dữ liệu của doanh nghiệp, ca nhạy cảm chuyển người kèm tóm tắt.
- Tự động hoá vận hành — Xuất hoá đơn điện tử sau thanh toán, đối soát ba chiều và giám sát lỗi hệ thống hằng ngày.
- AI Studio — Video giới thiệu sản phẩm và video giải thích dọc cho TikTok, Reels, Zalo: kịch bản, giọng đọc tiếng Việt, phụ đề, nhiều phiên bản để thử.
- Trợ lý Fanpage — Lên lịch nội dung theo tuần, tháng; AI viết bài và tạo ảnh theo giọng thương hiệu; duyệt xong tự đăng lên fanpage, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn và báo cáo từng bài.
- KimQ AI Gateway — Một cổng AI cho cả doanh nghiệp: biết rõ chi phí từng phòng ban, giữ dữ liệu không lọt ra ngoài, không gián đoạn khi nhà cung cấp lỗi.