Một hệ thống cho doanh nghiệp phân phối hoá chất
Bộ giải pháp phân phối hoá chất: Báo giá, đơn bán, kho theo lô, nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất trên một hệ thống, có trợ lý Zalo.
Từ tin nhắn đặt hàng trên Zalo tới tệp khai báo cuối năm: báo giá, đơn bán, kho theo lô, hàng nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất dùng chung một dữ liệu. Trợ lý trên Zalo trả lời và làm việc ngay trên hệ thống đó.
Đơn nằm trong Zalo, tồn kho trong Excel, chứng từ nhập khẩu trong email, công nợ trong phần mềm kế toán, còn khai báo hoá chất gõ lại cuối năm. Khi cần trả lời một câu như “lô axit giao cho khách này có COA chưa”, phải hỏi ba người.
Nội dung chính của giải pháp
- Mỗi phòng một bảng tính, mỗi đơn một chồng giấy
- Sáu nhóm phân hệ, một dữ liệu chung
- Các phân hệ, theo từng bộ phận
- Tuân thủ hoá chất ngay trong luồng bán hàng
- Một đơn hàng đi qua cả bộ
- Một trợ lý Zalo cho cả bộ
- Hệ thống chỉ ra việc, người có quyền quyết
- Bắt đầu từ phân hệ cần nhất
Câu hỏi thường gặp
- Có phải thay phần mềm kế toán đang dùng không?
- Không. Hệ thống nạp tệp xuất hoặc kết nối với phần mềm bán hàng, kế toán đang dùng; hoá đơn và sổ sách kế toán vẫn ở phần mềm cũ.
- Có thể dùng một vài phân hệ trước không?
- Được. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu từ tuân thủ hoặc bán hàng & giao vận, phân hệ thêm sau dùng lại dữ liệu đã có.
- Khách đặt hàng qua Zalo cá nhân của nhân viên thì sao?
- Nhân viên chuyển tin hoặc ảnh đơn vào nhóm Zalo có trợ lý, hoặc dán vào màn Báo giá; hệ thống lập báo giá nháp từ đó.
- Tệp khai báo có nhập thẳng lên Cổng được không?
- Tệp được xuất theo đúng mẫu nhập của Cổng thông tin hoá chất; người phụ trách kiểm tra rồi tải lên bằng tài khoản của doanh nghiệp.
- Hệ thống có chặn đơn bán khi thiếu giấy tờ không?
- Không chặn việc bán. Hệ thống chỉ rõ đơn thiếu chứng từ nào, khách nào chưa có hoặc hết hạn giấy phép, mã hàng nào chưa có giấy, để người phụ trách xử lý trước khi giao. Riêng đơn vượt hạn mức công nợ được giữ chờ duyệt.
- Trợ lý có tự gửi báo giá cho khách không?
- Không. Báo giá, tin trả lời khách là bản nháp; nhân viên kinh doanh xem và bấm duyệt thì mới gửi.
- Dùng trên điện thoại được không?
- Được. Thủ kho, tài xế, kinh doanh dùng trên điện thoại; trợ lý trả lời ngay trong Zalo.
- Dữ liệu lưu ở đâu?
- Trong kho dữ liệu riêng của từng doanh nghiệp, tách biệt với doanh nghiệp khác; chứng từ tải lại được cả bộ khi cần.
Hướng dẫn và liên hệ
Các sản phẩm khác của KimQ
- Nhà Đất · Dữ liệu giá đất — Dữ liệu giá đất theo tuyến và đoạn đường cho công ty thẩm định giá: tài sản so sánh có nguồn, bảng điều chỉnh và xuất Excel theo mẫu đã triển khai.
- Thông tin đấu thầu — Tìm gói thầu công và tài sản đấu giá, đối chiếu hồ sơ, giá trúng và theo dõi cơ hội từ nguồn công khai.
- Kho, giữ hàng & giá vật liệu — Hứa hàng theo hạn hẹn, kiểm tra trước khi xuất và so giá vật liệu công bố theo cùng quy cách.
- Quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) — Từ nhận mẫu tới phát hành phiếu kết quả, có QA/QC, phê duyệt nhiều cấp và truy vết từng con số.
- KimQ Health: AI vận hành bệnh viện — Nối HIS, EMR, LIS, kế toán và kho; năm ứng dụng điều hành, doanh thu, hồ sơ BHYT, lịch khám, dược, kèm app bệnh nhân.
- Quản lý đánh giá Google Maps cho chuỗi — Đánh giá Google của mọi chi nhánh về một hộp thư: agent soạn nháp theo giọng thương hiệu, quản lý duyệt rồi đăng, việc khắc phục có người và hạn.
- Tính lương tự động cho phòng khám — HIS + Chấm công + MISA Kế toán + Form đánh giá → Bộ máy tính lương → Ngân hàng, Kế toán, BHXH, Thuế.
- Kiểm soát tài chính nội bộ — Kiểm tra đối chiếu tất định, gom dấu hiệu thành vấn đề có bằng chứng; người có thẩm quyền quyết định.
- Công nợ & dòng tiền — Tuổi nợ, khớp sao kê, nhắc nợ và dòng tiền 13 tuần tới trên điện thoại.
- Kho & mua hàng — Nhập xuất, tồn kho, kiểm kê và đề xuất mua khi hàng chạm điểm đặt lại.
- Báo giá & đơn hàng — Lập báo giá, in đẹp, chuyển thành đơn; đơn vượt hạn mức chỉ quản lý được xác nhận.
- Hoá đơn đầu vào — Bảng kê hoá đơn, đối chiếu ba chiều và danh sách vấn đề cần xử lý trước khi kê khai.
- Chấm công & lương — Từ file máy chấm công tới bảng công tháng và bảng lương có BHXH, thuế TNCN.
- Trợ lý AI trên Zalo — Gửi Excel, ảnh chứng từ vào Zalo: trợ lý đọc, tổng hợp, soạn văn bản và trả lời thuế có dẫn nguồn.
- Chatbot chăm sóc khách hàng đa kênh — Fanpage, Zalo OA, website, Telegram về một hộp thư; trợ lý trả lời theo dữ liệu của doanh nghiệp, ca nhạy cảm chuyển người kèm tóm tắt.
- Tự động hoá vận hành — Xuất hoá đơn điện tử sau thanh toán, đối soát ba chiều và giám sát lỗi hệ thống hằng ngày.
- AI Studio — Video giới thiệu sản phẩm và video giải thích dọc cho TikTok, Reels, Zalo: kịch bản, giọng đọc tiếng Việt, phụ đề, nhiều phiên bản để thử.
- Trợ lý Fanpage — Lên lịch nội dung theo tuần, tháng; AI viết bài và tạo ảnh theo giọng thương hiệu; duyệt xong tự đăng lên fanpage, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn và báo cáo từng bài.
- KimQ AI Gateway — Một cổng AI cho cả doanh nghiệp: biết rõ chi phí từng phòng ban, giữ dữ liệu không lọt ra ngoài, không gián đoạn khi nhà cung cấp lỗi.