Tính lương tự động cho phòng khám
Tính lương tự động cho phòng khám: HIS + Chấm công + MISA Kế toán + Form đánh giá → Bộ máy tính lương → Ngân hàng, Kế toán, BHXH, Thuế.
Hệ thống lấy doanh thu theo bác sĩ từ HIS, công và ca trực từ chấm công, thực thu từ MISA Kế toán, điểm đánh giá từ form điện tử, rồi tính lương cho cả sáu nhóm nhân sự. Con người chỉ làm hai việc: chấm điểm chất lượng chuyên môn và phê duyệt bảng lương.
Bốn nguồn dữ liệu đổ về một lớp dữ liệu để thống nhất mã và đối soát, rồi mới vào bộ máy tính lương. Bộ máy kết nối MISA AMIS Tiền lương phòng khám đang dùng (đồng bộ sẵn sang kế toán, nhận doanh số/KPI qua cổng API) cùng mô-đun tính lương hiệu suất P3 riêng cho công thức của bác sĩ.
Nội dung chính của giải pháp
- Mục tiêu thiết kế
- Kiến trúc giải pháp
- Dữ liệu hệ thống thu thập
- Bộ máy tính lương: một công thức, sáu nhóm
- Kỳ lương hằng tháng
- Chỉ số hệ thống theo dõi
- Tình huống thường gặp và cách xử lý
- Quy trình triển khai
Câu hỏi thường gặp
- HIS không có API hoặc thiếu mã bác sĩ
- Hệ thống lấy tệp XML chuẩn QĐ 130 xuất theo lịch tự động làm nguồn; dòng chưa khớp bị loại khỏi tính lương; KimQ cùng phòng khám chỉnh quy trình nhập liệu HIS khi triển khai.
- Hai bộ mã nhân viên, hai bộ mã dịch vụ
- Một mã chủ và bảng ánh xạ có kiểm soát; lỗi ánh xạ chặn tính lương thay vì tính sai.
- Doanh thu HIS lệch sổ quỹ
- Đối soát tự động hàng ngày; P3 chỉ tính trên dòng đã khớp và đã thực thu; hoàn tiền thu hồi kỳ sau.
- Chấm điểm chất lượng trễ hoặc có tranh chấp
- Hạn ngày 5, quá hạn tạm tính 1,0; nhân viên xem điểm và khiếu nại trong 2 ngày; người chấm và người duyệt tách nhau.
- Công thức P3 thay đổi
- Quy tắc có phiên bản và ngày hiệu lực; đổi giữa kỳ áp dụng từ kỳ sau; bảng lương đã tính không sửa tay.
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật 2025, hiệu lực 1/1/2026)
- Phân quyền, nhật ký truy cập, mã hóa khi truyền, thỏa thuận xử lý dữ liệu với nhà cung cấp, chính sách lưu – xóa dữ liệu nhân viên nghỉ việc.
Hướng dẫn và liên hệ
Các sản phẩm khác của KimQ
- Nhà Đất · Dữ liệu giá đất — Dữ liệu giá đất theo tuyến và đoạn đường cho công ty thẩm định giá: tài sản so sánh có nguồn, bảng điều chỉnh và xuất Excel theo mẫu đã triển khai.
- Thông tin đấu thầu — Tìm gói thầu công và tài sản đấu giá, đối chiếu hồ sơ, giá trúng và theo dõi cơ hội từ nguồn công khai.
- Bộ giải pháp phân phối hoá chất — Báo giá, đơn bán, kho theo lô, nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất trên một hệ thống, có trợ lý Zalo.
- Kho, giữ hàng & giá vật liệu — Hứa hàng theo hạn hẹn, kiểm tra trước khi xuất và so giá vật liệu công bố theo cùng quy cách.
- Quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) — Từ nhận mẫu tới phát hành phiếu kết quả, có QA/QC, phê duyệt nhiều cấp và truy vết từng con số.
- KimQ Health: AI vận hành bệnh viện — Nối HIS, EMR, LIS, kế toán và kho; năm ứng dụng điều hành, doanh thu, hồ sơ BHYT, lịch khám, dược, kèm app bệnh nhân.
- Quản lý đánh giá Google Maps cho chuỗi — Đánh giá Google của mọi chi nhánh về một hộp thư: agent soạn nháp theo giọng thương hiệu, quản lý duyệt rồi đăng, việc khắc phục có người và hạn.
- Kiểm soát tài chính nội bộ — Kiểm tra đối chiếu tất định, gom dấu hiệu thành vấn đề có bằng chứng; người có thẩm quyền quyết định.
- Công nợ & dòng tiền — Tuổi nợ, khớp sao kê, nhắc nợ và dòng tiền 13 tuần tới trên điện thoại.
- Kho & mua hàng — Nhập xuất, tồn kho, kiểm kê và đề xuất mua khi hàng chạm điểm đặt lại.
- Báo giá & đơn hàng — Lập báo giá, in đẹp, chuyển thành đơn; đơn vượt hạn mức chỉ quản lý được xác nhận.
- Hoá đơn đầu vào — Bảng kê hoá đơn, đối chiếu ba chiều và danh sách vấn đề cần xử lý trước khi kê khai.
- Chấm công & lương — Từ file máy chấm công tới bảng công tháng và bảng lương có BHXH, thuế TNCN.
- Trợ lý AI trên Zalo — Gửi Excel, ảnh chứng từ vào Zalo: trợ lý đọc, tổng hợp, soạn văn bản và trả lời thuế có dẫn nguồn.
- Chatbot chăm sóc khách hàng đa kênh — Fanpage, Zalo OA, website, Telegram về một hộp thư; trợ lý trả lời theo dữ liệu của doanh nghiệp, ca nhạy cảm chuyển người kèm tóm tắt.
- Tự động hoá vận hành — Xuất hoá đơn điện tử sau thanh toán, đối soát ba chiều và giám sát lỗi hệ thống hằng ngày.
- AI Studio — Video giới thiệu sản phẩm và video giải thích dọc cho TikTok, Reels, Zalo: kịch bản, giọng đọc tiếng Việt, phụ đề, nhiều phiên bản để thử.
- Trợ lý Fanpage — Lên lịch nội dung theo tuần, tháng; AI viết bài và tạo ảnh theo giọng thương hiệu; duyệt xong tự đăng lên fanpage, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn và báo cáo từng bài.
- KimQ AI Gateway — Một cổng AI cho cả doanh nghiệp: biết rõ chi phí từng phòng ban, giữ dữ liệu không lọt ra ngoài, không gián đoạn khi nhà cung cấp lỗi.