Từ file máy chấm công tới phiếu lương trên điện thoại từng người
Chấm công & lương: Từ file máy chấm công tới bảng công tháng và bảng lương có BHXH, thuế TNCN.
Ứng dụng chấm công và lương đọc file máy chấm công, tính công theo ca, tính lương có bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân theo quy định đang hiệu lực. Mỗi nhân viên chỉ thấy phiếu lương của mình.
Hôm nay: lọc tay file máy chấm công để tìm ai đi muộn, ai thiếu chấm, ai tăng ca; công thức Excel bảo hiểm, giảm trừ, biểu thuế đổi mỗi năm; gửi một file lương chung ai cũng thấy lương người khác. Với ứng dụng, một kỳ lương đi như sau.
Nội dung chính của giải pháp
- Cuối tháng không còn là tuần dò công
- Bốn nguồn vào, một bộ tính, bốn thứ ra
- Ví dụ: phiếu lương tháng 8 của chị Lan
- Chốt kỳ là khoá sổ thật
- Lương của ai, người đó xem
- Quản lý hỏi, trợ lý đọc bảng công
- Những việc nhân sự hay quên
Câu hỏi thường gặp
- Đọc được file của máy chấm công nào?
- Tệp Excel hoặc CSV xuất từ máy chấm công; có tệp mẫu để khớp cột trước khi nhập.
- Bảo hiểm và thuế TNCN tính theo quy định nào?
- Lương tối thiểu vùng, tỷ lệ bảo hiểm, giảm trừ gia cảnh và biểu thuế lưu theo ngày hiệu lực, kèm số hiệu văn bản; xem ở màn Quy định áp dụng.
- Trợ lý AI có tự tính lương không?
- Không. Số liệu do bộ tính của ứng dụng theo công thức cố định; trợ lý chỉ đọc kết quả và giải thích.
- Nhân viên có thấy lương người khác không?
- Không. Quyền kiểm ở máy chủ cho mọi đường vào, kể cả khi hỏi trợ lý.
- Sai sót sau khi chốt lương thì sao?
- Kỳ đã chốt không sửa được; sai sót thành khoản điều chỉnh cộng vào kỳ sau, có dấu vết.
- Nhân viên xem phiếu lương bằng gì?
- Trên điện thoại, hoặc tải PDF, Excel. Không cần gửi file lương qua tin nhắn.
Hướng dẫn và liên hệ
- Hướng dẫn sử dụng Chấm công & lương
- Liên hệ KimQ: [email protected]
Các sản phẩm khác của KimQ
- Nhà Đất · Dữ liệu giá đất — Dữ liệu giá đất theo tuyến và đoạn đường cho công ty thẩm định giá: tài sản so sánh có nguồn, bảng điều chỉnh và xuất Excel theo mẫu đã triển khai.
- Thông tin đấu thầu — Tìm gói thầu công và tài sản đấu giá, đối chiếu hồ sơ, giá trúng và theo dõi cơ hội từ nguồn công khai.
- Bộ giải pháp phân phối hoá chất — Báo giá, đơn bán, kho theo lô, nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất trên một hệ thống, có trợ lý Zalo.
- Kho, giữ hàng & giá vật liệu — Hứa hàng theo hạn hẹn, kiểm tra trước khi xuất và so giá vật liệu công bố theo cùng quy cách.
- Quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) — Từ nhận mẫu tới phát hành phiếu kết quả, có QA/QC, phê duyệt nhiều cấp và truy vết từng con số.
- KimQ Health: AI vận hành bệnh viện — Nối HIS, EMR, LIS, kế toán và kho; năm ứng dụng điều hành, doanh thu, hồ sơ BHYT, lịch khám, dược, kèm app bệnh nhân.
- Quản lý đánh giá Google Maps cho chuỗi — Đánh giá Google của mọi chi nhánh về một hộp thư: agent soạn nháp theo giọng thương hiệu, quản lý duyệt rồi đăng, việc khắc phục có người và hạn.
- Tính lương tự động cho phòng khám — HIS + Chấm công + MISA Kế toán + Form đánh giá → Bộ máy tính lương → Ngân hàng, Kế toán, BHXH, Thuế.
- Kiểm soát tài chính nội bộ — Kiểm tra đối chiếu tất định, gom dấu hiệu thành vấn đề có bằng chứng; người có thẩm quyền quyết định.
- Công nợ & dòng tiền — Tuổi nợ, khớp sao kê, nhắc nợ và dòng tiền 13 tuần tới trên điện thoại.
- Kho & mua hàng — Nhập xuất, tồn kho, kiểm kê và đề xuất mua khi hàng chạm điểm đặt lại.
- Báo giá & đơn hàng — Lập báo giá, in đẹp, chuyển thành đơn; đơn vượt hạn mức chỉ quản lý được xác nhận.
- Hoá đơn đầu vào — Bảng kê hoá đơn, đối chiếu ba chiều và danh sách vấn đề cần xử lý trước khi kê khai.
- Trợ lý AI trên Zalo — Gửi Excel, ảnh chứng từ vào Zalo: trợ lý đọc, tổng hợp, soạn văn bản và trả lời thuế có dẫn nguồn.
- Chatbot chăm sóc khách hàng đa kênh — Fanpage, Zalo OA, website, Telegram về một hộp thư; trợ lý trả lời theo dữ liệu của doanh nghiệp, ca nhạy cảm chuyển người kèm tóm tắt.
- Tự động hoá vận hành — Xuất hoá đơn điện tử sau thanh toán, đối soát ba chiều và giám sát lỗi hệ thống hằng ngày.
- AI Studio — Video giới thiệu sản phẩm và video giải thích dọc cho TikTok, Reels, Zalo: kịch bản, giọng đọc tiếng Việt, phụ đề, nhiều phiên bản để thử.
- Trợ lý Fanpage — Lên lịch nội dung theo tuần, tháng; AI viết bài và tạo ảnh theo giọng thương hiệu; duyệt xong tự đăng lên fanpage, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn và báo cáo từng bài.
- KimQ AI Gateway — Một cổng AI cho cả doanh nghiệp: biết rõ chi phí từng phòng ban, giữ dữ liệu không lọt ra ngoài, không gián đoạn khi nhà cung cấp lỗi.