KimQSản phẩm

Hoá đơn, đối soát và giám sát lỗi tự chạy mỗi ngày

Tự động hoá vận hành: Xuất hoá đơn điện tử sau thanh toán, đối soát ba chiều và giám sát lỗi hệ thống hằng ngày.

Tiền về là có hoá đơn. Mỗi sáng đơn hàng, tiền và hoá đơn đã được dò khớp. Lỗi hệ thống được phát hiện và chuẩn bị bản sửa trước khi khách gặp. Kế toán và kỹ sư chỉ xử lý những chỗ lệch.

Mỗi luồng có nhịp riêng: hoá đơn chạy theo từng lần tiền về, đối soát chạy theo lịch, giám sát chạy liên tục. Không ai phải nhớ để bấm.

Nội dung chính của giải pháp

  • Ba việc lặp lại, chạy nền suốt ngày
  • Tiền về là có hoá đơn, mỗi đơn đúng một hoá đơn
  • Cuối ngày, chỉ còn vài dòng lệch cần người xem
  • Lỗi được phát hiện trước khi khách phàn nàn
  • Máy làm phần lặp lại, người giữ phần cần quyết định
  • Tự động nhưng không tự ý
  • Nối vào những gì doanh nghiệp đang có

Câu hỏi thường gặp

Có bao giờ một đơn bị xuất hai hoá đơn không?
Không. Mỗi lần phát hành đều kiểm mã đơn đó đã có hoá đơn chưa và dùng mã đơn làm khoá chống trùng, nên chạy lại hay mạng chập chờn cũng không ra hoá đơn thứ hai.
Khách ghi sai hoặc quên mã đơn khi chuyển khoản thì sao?
Hệ thống không tự đoán đơn nào, vì gán nhầm tiền khó gỡ hơn nhiều so với để người gán. Giao dịch đó nằm trong bảng lệch của tệp đối soát theo kỳ; kế toán xem nội dung chuyển khoản và gán đúng đơn.
Dùng được với phần mềm hoá đơn nào?
Phần mềm hoá đơn điện tử có kết nối API. KimQ chạy luồng này hằng ngày với MISA cho các sản phẩm của chính mình.
AI có tự sửa hệ thống đang chạy không?
AI điều tra và chuẩn bị bản sửa kèm kiểm thử. Bản sửa được hợp nhất theo quy tắc đặt cho từng hệ thống: hệ thống cần duyệt thì chờ kỹ sư duyệt; hệ thống cho tự hợp nhất thì chỉ hợp nhất khi kiểm thử đạt, sau đó kiểm lại trên hệ thống thật. Những việc như đổi dữ liệu thật, đổi cấu hình thanh toán thì không bao giờ tự làm.
Có phải thay phần mềm kế toán, bán hàng đang dùng không?
Không. Các luồng nối vào hệ thống đang có: ngân hàng hoặc cổng thanh toán báo giao dịch, phần mềm hoá đơn, nơi lưu đơn hàng. Đội của bạn vẫn làm việc trên phần mềm cũ.
Ngoài hoá đơn và lỗi hệ thống, còn tự động được gì?
Bất cứ việc lặp lại có quy tắc rõ: nhắc công nợ, gom báo cáo cuối ngày, đồng bộ dữ liệu giữa hai phần mềm. KimQ cùng đội của bạn chọn việc tốn thời gian nhất để làm trước.

Hướng dẫn và liên hệ

Các sản phẩm khác của KimQ

  • Nhà Đất · Dữ liệu giá đất — Dữ liệu giá đất theo tuyến và đoạn đường cho công ty thẩm định giá: tài sản so sánh có nguồn, bảng điều chỉnh và xuất Excel theo mẫu đã triển khai.
  • Thông tin đấu thầu — Tìm gói thầu công và tài sản đấu giá, đối chiếu hồ sơ, giá trúng và theo dõi cơ hội từ nguồn công khai.
  • Bộ giải pháp phân phối hoá chất — Báo giá, đơn bán, kho theo lô, nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất trên một hệ thống, có trợ lý Zalo.
  • Kho, giữ hàng & giá vật liệu — Hứa hàng theo hạn hẹn, kiểm tra trước khi xuất và so giá vật liệu công bố theo cùng quy cách.
  • Quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) — Từ nhận mẫu tới phát hành phiếu kết quả, có QA/QC, phê duyệt nhiều cấp và truy vết từng con số.
  • KimQ Health: AI vận hành bệnh viện — Nối HIS, EMR, LIS, kế toán và kho; năm ứng dụng điều hành, doanh thu, hồ sơ BHYT, lịch khám, dược, kèm app bệnh nhân.
  • Quản lý đánh giá Google Maps cho chuỗi — Đánh giá Google của mọi chi nhánh về một hộp thư: agent soạn nháp theo giọng thương hiệu, quản lý duyệt rồi đăng, việc khắc phục có người và hạn.
  • Tính lương tự động cho phòng khám — HIS + Chấm công + MISA Kế toán + Form đánh giá → Bộ máy tính lương → Ngân hàng, Kế toán, BHXH, Thuế.
  • Kiểm soát tài chính nội bộ — Kiểm tra đối chiếu tất định, gom dấu hiệu thành vấn đề có bằng chứng; người có thẩm quyền quyết định.
  • Công nợ & dòng tiền — Tuổi nợ, khớp sao kê, nhắc nợ và dòng tiền 13 tuần tới trên điện thoại.
  • Kho & mua hàng — Nhập xuất, tồn kho, kiểm kê và đề xuất mua khi hàng chạm điểm đặt lại.
  • Báo giá & đơn hàng — Lập báo giá, in đẹp, chuyển thành đơn; đơn vượt hạn mức chỉ quản lý được xác nhận.
  • Hoá đơn đầu vào — Bảng kê hoá đơn, đối chiếu ba chiều và danh sách vấn đề cần xử lý trước khi kê khai.
  • Chấm công & lương — Từ file máy chấm công tới bảng công tháng và bảng lương có BHXH, thuế TNCN.
  • Trợ lý AI trên Zalo — Gửi Excel, ảnh chứng từ vào Zalo: trợ lý đọc, tổng hợp, soạn văn bản và trả lời thuế có dẫn nguồn.
  • Chatbot chăm sóc khách hàng đa kênh — Fanpage, Zalo OA, website, Telegram về một hộp thư; trợ lý trả lời theo dữ liệu của doanh nghiệp, ca nhạy cảm chuyển người kèm tóm tắt.
  • AI Studio — Video giới thiệu sản phẩm và video giải thích dọc cho TikTok, Reels, Zalo: kịch bản, giọng đọc tiếng Việt, phụ đề, nhiều phiên bản để thử.
  • Trợ lý Fanpage — Lên lịch nội dung theo tuần, tháng; AI viết bài và tạo ảnh theo giọng thương hiệu; duyệt xong tự đăng lên fanpage, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn và báo cáo từng bài.
  • KimQ AI Gateway — Một cổng AI cho cả doanh nghiệp: biết rõ chi phí từng phòng ban, giữ dữ liệu không lọt ra ngoài, không gián đoạn khi nhà cung cấp lỗi.