Thấy bất thường ngay trong kỳ, không đợi cuối năm
Kiểm soát tài chính nội bộ: Kiểm tra đối chiếu tất định, gom dấu hiệu thành vấn đề có bằng chứng; người có thẩm quyền quyết định.
Nạp sổ sách, báo cáo tài chính và giao dịch; hệ thống kiểm toàn vẹn và đối chiếu trước, rồi mới nêu tín hiệu cần xem kèm gói bằng chứng. Máy không tự kết luận sai phạm: người có thẩm quyền quyết, đầu việc được theo tới khi đóng.
Kiểm soát nội bộ hay chỉ làm cuối kỳ, khi tiền đã chi và chứng từ đã đóng. Phát hiện lại không kèm bằng chứng nên khó giao việc và dễ thành tranh cãi.
Nội dung chính của giải pháp
- Bất thường thường được phát hiện khi đã quá muộn
- Tín hiệu chưa phải phát hiện, phát hiện chưa phải gian lận
- Từ dữ liệu tới đầu việc khắc phục
- Ví dụ: một bút toán ngoài giờ, sau khoá sổ
- Nguyên tắc kiểm tra phủ chín chu trình
- Máy hỗ trợ, người quyết
- Màn hình thật trên điện thoại
Câu hỏi thường gặp
- Phần mềm có kết luận gian lận không?
- Không. Phần mềm chỉ nêu tín hiệu và gom bằng chứng; tín hiệu không phải phát hiện, phát hiện không phải gian lận. Người có thẩm quyền kết luận.
- Có thay phần mềm kế toán không?
- Không. Dữ liệu được nạp từ sổ sách, báo cáo và giao dịch hiện có, hoặc đọc từ phần mềm kế toán ở chế độ chỉ đọc; phần mềm chỉ kiểm tra và theo dõi khắc phục.
- Lần nạp sai thì sao?
- Mỗi lần nạp bật/tắt được; tắt thì các dòng đó rời khỏi mọi phân tích, không phải xoá dữ liệu.
- Số tiền gắn cờ có phải là thiệt hại không?
- Không. Đó là số tiền cần rà soát, tách riêng với mức độ và độ tin cậy.
- Dữ liệu có lộ ra ngoài không?
- Dữ liệu dùng để phân tích được khử định danh; quyền xem và thao tác chia theo sáu vai, kiểm ở máy chủ.
- Dùng trên điện thoại được không?
- Được. Màn hình dưới 820px dùng bản điện thoại để xem tổng quan, vấn đề và đầu việc; nạp dữ liệu làm trên máy tính.
Hướng dẫn và liên hệ
Các sản phẩm khác của KimQ
- Nhà Đất · Dữ liệu giá đất — Dữ liệu giá đất theo tuyến và đoạn đường cho công ty thẩm định giá: tài sản so sánh có nguồn, bảng điều chỉnh và xuất Excel theo mẫu đã triển khai.
- Thông tin đấu thầu — Tìm gói thầu công và tài sản đấu giá, đối chiếu hồ sơ, giá trúng và theo dõi cơ hội từ nguồn công khai.
- Bộ giải pháp phân phối hoá chất — Báo giá, đơn bán, kho theo lô, nhập khẩu, giao hàng, công nợ và tuân thủ hoá chất trên một hệ thống, có trợ lý Zalo.
- Kho, giữ hàng & giá vật liệu — Hứa hàng theo hạn hẹn, kiểm tra trước khi xuất và so giá vật liệu công bố theo cùng quy cách.
- Quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) — Từ nhận mẫu tới phát hành phiếu kết quả, có QA/QC, phê duyệt nhiều cấp và truy vết từng con số.
- KimQ Health: AI vận hành bệnh viện — Nối HIS, EMR, LIS, kế toán và kho; năm ứng dụng điều hành, doanh thu, hồ sơ BHYT, lịch khám, dược, kèm app bệnh nhân.
- Quản lý đánh giá Google Maps cho chuỗi — Đánh giá Google của mọi chi nhánh về một hộp thư: agent soạn nháp theo giọng thương hiệu, quản lý duyệt rồi đăng, việc khắc phục có người và hạn.
- Tính lương tự động cho phòng khám — HIS + Chấm công + MISA Kế toán + Form đánh giá → Bộ máy tính lương → Ngân hàng, Kế toán, BHXH, Thuế.
- Công nợ & dòng tiền — Tuổi nợ, khớp sao kê, nhắc nợ và dòng tiền 13 tuần tới trên điện thoại.
- Kho & mua hàng — Nhập xuất, tồn kho, kiểm kê và đề xuất mua khi hàng chạm điểm đặt lại.
- Báo giá & đơn hàng — Lập báo giá, in đẹp, chuyển thành đơn; đơn vượt hạn mức chỉ quản lý được xác nhận.
- Hoá đơn đầu vào — Bảng kê hoá đơn, đối chiếu ba chiều và danh sách vấn đề cần xử lý trước khi kê khai.
- Chấm công & lương — Từ file máy chấm công tới bảng công tháng và bảng lương có BHXH, thuế TNCN.
- Trợ lý AI trên Zalo — Gửi Excel, ảnh chứng từ vào Zalo: trợ lý đọc, tổng hợp, soạn văn bản và trả lời thuế có dẫn nguồn.
- Chatbot chăm sóc khách hàng đa kênh — Fanpage, Zalo OA, website, Telegram về một hộp thư; trợ lý trả lời theo dữ liệu của doanh nghiệp, ca nhạy cảm chuyển người kèm tóm tắt.
- Tự động hoá vận hành — Xuất hoá đơn điện tử sau thanh toán, đối soát ba chiều và giám sát lỗi hệ thống hằng ngày.
- AI Studio — Video giới thiệu sản phẩm và video giải thích dọc cho TikTok, Reels, Zalo: kịch bản, giọng đọc tiếng Việt, phụ đề, nhiều phiên bản để thử.
- Trợ lý Fanpage — Lên lịch nội dung theo tuần, tháng; AI viết bài và tạo ảnh theo giọng thương hiệu; duyệt xong tự đăng lên fanpage, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn và báo cáo từng bài.
- KimQ AI Gateway — Một cổng AI cho cả doanh nghiệp: biết rõ chi phí từng phòng ban, giữ dữ liệu không lọt ra ngoài, không gián đoạn khi nhà cung cấp lỗi.